【104學年度大體儀式-啟用儀式細流】

104學年度大體儀式-啟用儀式細流

時間	對象	內容	負責人員	備註
0810	全工作人員	工作人員跟學藝報到(605)	各班學藝
0830	機動組	1F儲藏室搬報到處桌椅(1桌、4椅)	紀雅閔、吳冠賢
		將杯水、黃絲帶、桌巾(跟管理員拿)放至報到處、各組接待看家屬需求領取	黃田馨、邢福澤
		搬各20束花至報到處及605	報到處現閒置人員(8:50東側花架)
	報到處	大講堂外面走廊	苡萱 愫恬  皇志  昶維 報到處3人(詹雅筑、黃怡榛、黃育琪)
	場佈	張貼報到處、1F廁所	場佈組2人
		推站立版至同盟大門海報(大型站立板:貼全開海報上頭寫”104學年度大體教學啟用儀式)	場佈組2人
	攝影組	統一由俊馳助教分配責任區	劉俊馳助教 全體攝影人員
0900	司儀及音控	音控人員檢查設備是否正常(604及大講堂)	高琬雲  鍾政軒
0900	605	發老師生平福願(框)、手套、花給同學	見賢
	接待人員	2名於停車場或跟家屬約見面的地方，1名於報到處並拿花(一組一束並提醒家屬花是等一下獻給大體老師)	各組接待
	機動組	接待可能會來的長官及來賓到達會場	彈性支援,報到處3人(詹雅筑、黃怡榛、黃育琪)
	媒體組	於儀式開始前播放已製作的光碟或音樂〈請先確認大講堂設備〉	高士閔
	接待	家屬非開車前往者，至與家屬約定處等待 家屬開車前往者，至停車場等待，停妥後帶領家屬至報到處。 協助家屬完成報到手續並陪伴家屬： 確認家屬人數及家屬代表姓名及其與大體老師的關係 (順便確認家屬是否要致詞)(回報給 愫恬 ) 領取黃絲帶(請家屬配戴)、拿杯水、幫家屬拿花束並說明用途。 告知家屬廁所位置並提醒如廁(典禮期間，如廁會比較不方便)。 提醒家屬在介紹時，請站起來讓大家致意。	各組接待
	停車場	指揮交通及幫忙認人(家屬或師兄姐) 〈先到報到處找劉俊馳助教分發工作〉	俊馳助教 彥鈞 高睿君、林有方、林昶亨、謝淯存(當天直接找彥均)
0920	大講堂	非工作人員就位，並由組長點名並回報報到處的各班學藝出席狀況	頂瑋 由各組掌握人數(回報給苡萱  愫恬  皇志  昶維)
0930	604	工作人員就位(捧花和捧照)	見賢
	大講堂	學生致詞代表就位	昭元助教、李欣蓉
	報到處	隨時回報家屬與長官的人數異動，並請司儀更正講稿與動態調整座位。 如家屬9:55尚未抵達，請電話通知6F，並請相關接待積極聯絡家屬。	瀛双助教 苡萱  愫恬
	來賓席	根據樓下的來賓人數，動態調節大講堂來賓師長席座椅數目	頂瑋
1000 典禮開始	接待A,B,C，布置會場公差(2人)	接待A：帶家屬依序至大講堂就座，並且入座於家屬區。等大禮堂的行程結束之後，帶領家屬到604見最後一面時，若家屬不肯離去，可提議座談會後再回來瞻仰大體老師儀容。(請隨身自備面紙) (家屬沒來，由接待A代表家屬獻花) 接待B：於報到處待命。 接待C：帶領組內兩名公差到座談會會場佈置(排成談話隊形)。 (家屬沒有到的組別也請接待帶領公差到座談會場佈置。)	各組接待及各組兩位公差
	媒體組	結束播放，司儀上台	高士閔、高琬雲 、鍾政軒
	機動組	(請在家屬致辭時就位)控制電梯，不要有延遲，讓家屬多的組別先上，滿載在動。	1F(葉玟欣) 6F(黃雅筠)
	機動組	撤離報到處〈黃絲帶等撤回605，杯水搬至cs211〉(桌椅留原地)	苡萱  愫恬  皇志  昶維 報到處3人(詹雅筑、黃怡榛、黃育琪)
	定位人員	樓下儀式結束，家屬移動到大體實驗室後，分別帶領各組人員去座談會場	各組定位人員
1100	機動組	在cs211分配餐盒及杯水(各自分配自己班級的便當)	解剖學科+2 柏廷+王宥騰、楊熙恆 彥鈞+李皓維 皇志+薛翔安 昶維+邱泰樺、楊雲瀚
	布置會場公差(2人)	於CS211領取各組便當和家屬的餐點，送回各組座談會會場
1130	各組組員	所有人員依序以最快的速度移動至座談會會場	由各組組長掌握進度
	接待	依序帶家屬先至大講堂拿私人物品後至座談會場	各組接待
	機動組	控制電梯	1F(葉玟欣) 6F(黃雅筠)
1300	各組組員	排定實驗室解剖台位置及大體老師妥善保濕，還原605的桌椅位置。	各組派 4 員公差參與
	全體同學	回605拿去私人物品及整理與清潔現場	由各組組長掌握狀況
	場佈	場佈還原(包括門口看板)	場佈人員
	接待	帶家屬到停車場	各組接待